Resmî bir dilekçe belirli bir düzen içinde hazırlanır. Kurum adı, açıklama, talep, tarih, imza ve başvuru sahibinin bilgileri doğru yerde olduğunda dilekçe daha kolay incelenir.
Temel dilekçe düzeni
Bir dilekçede genel olarak şu bölümler bulunur:
- Başvurulan kurumun adı
- Konu
- Açıklama metni
- Açık talep
- Tarih
- Ad, soyad ve imza
- Adres ve iletişim bilgileri
- Varsa ekler
Resmî dilekçe örneği
T.C. ÖRNEK KURUM MÜDÜRLÜĞÜNE
Konu: Belge talebi
Kurumunuzdaki işlemime ilişkin olarak ihtiyaç duyduğum belgenin tarafıma verilmesini talep ediyorum. Gerekli bilgiler ve başvurumu destekleyen belgeler ekte sunulmuştur.
Gereğini arz ederim.
Tarih: 05.08.2026
Ad Soyad
İmza
Adres:
Telefon:
E-posta:
Ekler:
- Kimlik fotokopisi
- Başvuruyu destekleyen belge
Örneği kendi durumunuza uyarlayın
Örnek metni olduğu gibi kullanmak yerine kurumun adını, olayın ayrıntılarını ve talebinizi kendi durumunuza göre düzenleyin. Belirsiz ifadeler yerine somut tarih, işlem ve belge adları kullanın.
Biçim konusunda dikkat edilmesi gerekenler
Okunaklı bir yazı tipi ve sade bir sayfa düzeni kullanın. Tamamı büyük harfle yazılmış uzun paragraflardan, süslü ifadelerden ve gereksiz biçimlendirmelerden kaçının. Dilekçe bir sayfayı aşıyorsa paragrafları kısa tutun.
İlgili rehberler:
- Dilekçe nasıl yazılır?
- Dilekçede tarih ve imza nereye yazılır?
- Dilekçe yazarken en sık yapılan hatalar
