Resmî bir dilekçe belirli bir düzen içinde hazırlanır. Tarih, konu, kurum adı, açıklama, talep, imza ve başvuru sahibinin bilgileri doğru yerde olduğunda dilekçe hem daha profesyonel görünür hem de daha kolay incelenir. Bu rehberde resmî dilekçe formatını, biçim kurallarını ve farklı durumlar için kopyalayıp uyarlayabileceğiniz üç örnek dilekçeyi bulacaksınız.

Kısa cevap: Resmî dilekçe A4 kâğıda, okunaklı bir yazı tipiyle ve tek sayfa olacak şekilde yazılır. Tarih sağ üst köşeye, konu sol üste, kurum adı ortalanmış ve büyük harflerle "-NA / -NE" ekiyle yazılır. Gövde; giriş, açıklama ve talep paragraflarından oluşur ve "Gereğini saygılarımla arz ederim." ile biter. İmza sağ altta ad-soyadın üstüne atılır; adres ve iletişim bilgileri sol alta, ekler en alta yazılır.

Temel dilekçe düzeni

Bir resmî dilekçede yukarıdan aşağıya şu bölümler bulunur:

• Sayı (isteğe bağlı) ve konu: Sol üstte.
• Tarih: Sağ üstte, aynı hizada.
• Hitap: Ortada, kurumun adı büyük harflerle.
• Açıklama metni: Giriş ve açıklama paragrafları.
• Açık talep: Kurumdan ne istendiği.
• Kapanış cümlesi: "Gereğini saygılarımla arz ederim."
• İmza bloğu: Sağ altta imza, altında ad-soyad ve gerekiyorsa unvan veya kimlik numarası.
• Adres ve iletişim bilgileri: Sol altta.
• Ekler: En altta, numaralı liste hâlinde.

Örnek 1: Kuruma belge talebi

Aşağıdaki örnekte tarih sağ üst köşede, konu sol üstte, imza ise sağ altta ad-soyadın üstünde yer alır. Dilekçe uygulamasının oluşturduğu PDF'ler de bu düzeni kullanır.

Tarih ve imzanın yerleşimini daha ayrıntılı görmek için Dilekçede tarih ve imza nereye yazılır? rehberine göz atabilirsiniz.

Örnek 2: İş yerine yıllık izin talebi

Özel bir şirkete yazılan dilekçelerde "T.C." satırı kullanılmaz; doğrudan şirketin ve ilgili birimin adı yazılır. İş yeri dilekçelerinde ad-soyadın altına unvan ve sicil numarası eklemek, talebin doğru personel kaydıyla eşleşmesini sağlar.

Örnek 3: Belediyeye fatura itirazı

İtiraz dilekçelerinde somut rakamlar ve belgeler en güçlü dayanaktır. Abone numarası, fatura numarası ve karşılaştırma için önceki dönemlerin tüketimi gibi bilgiler, dilekçenin hızlı ve doğru değerlendirilmesini sağlar.

Biçim kuralları

• Kâğıt ve kenar boşlukları: A4 boyutunda beyaz kâğıt kullanın; kenarlarda yaklaşık 2 cm boşluk bırakın.
• Yazı tipi: Okunaklı, sade bir yazı tipi seçin; gövde metni için 11-12 punto uygundur. Süslü yazı tiplerinden ve renkli metinden kaçının.
• Hitap: Kurum adını ortalanmış ve tamamı büyük harflerle yazın. Kamu kurumlarında en üste "T.C." satırını ekleyin; son satır "-NA / -NE" ekiyle biter.
• Paragraflar: Her paragrafın ilk satırını içeriden başlatın ve metni iki yana yaslayın. Her paragraf tek bir konuyu anlatsın.
• Uzunluk: Dilekçe mümkünse tek sayfayı geçmesin. Uzun anlatımlar talebin gözden kaçmasına yol açar.
• Büyük harf kullanımı: Gövde metnini tamamen büyük harfle yazmayın; okunmayı zorlaştırır. Büyük harf, hitap ve ad-soyad için kullanılır.
• İmza: Bilgisayarda yazdığınız dilekçenin çıktısını aldıktan sonra mavi veya siyah tükenmez kalemle imzalayın.

Örneği kendi durumunuza uyarlayın

Örnek metinleri olduğu gibi kullanmak yerine kurumun adını, olayın ayrıntılarını ve talebinizi kendi durumunuza göre düzenleyin. Belirsiz ifadeler yerine somut tarih, numara, tutar ve belge adları kullanın. Şablondan kalan "ÖRNEK" ifadeleri, örnek tarihler veya başka bilgiler dilekçede kalmamalıdır.

Dilekçenin içeriğini adım adım nasıl yazacağınızı Dilekçe nasıl yazılır? rehberinde, göndermeden önce kontrol etmeniz gerekenleri Dilekçe yazarken en sık yapılan hatalar rehberinde bulabilirsiniz.

Farklı durumlar için dilekçe örnekleri

Yukarıdaki üç örnek genel düzeni gösteriyor. Sık karşılaşılan durumlar için, kurallarıyla birlikte hazırlanmış örnek dilekçeleri ayrı rehberlerde bulabilirsiniz:

• İşten ayrılırken: İstifa dilekçesi örneği; bildirim (ihbar) sürelerini de içerir.
• İzin talep ederken: Yıllık izin dilekçesi örneği ve Ücretsiz izin dilekçesi örneği.
• Bir sorunu bildirirken: Şikâyet dilekçesi örneği; belediyeye ve kurumlara nasıl başvurulacağını anlatır.
• Bir aboneliği sonlandırırken: Abonelik iptal dilekçesi örneği.
• Okulla ilgili işlemlerde: öğrenci belgesi, mazeret sınavı, kayıt dondurma ve ders ekleme ve bırakma dilekçesi örnekleri.

Sık sorulan sorular

Dilekçede "Sayı" satırı zorunlu mu?

Hayır. "Sayı" satırı genellikle kurumların ve şirketlerin kendi resmî yazışmalarında kullanılır. Bireysel dilekçelerde konu satırı yeterlidir; kurum size bir dosya veya başvuru numarası verdiyse bunu "Sayı" satırına ya da metnin içine yazabilirsiniz.

Dilekçe hangi tarihle yazılır?

Dilekçeye, kuruma teslim edeceğiniz günün tarihini yazın. Tarih gün, ay ve yıl sırasıyla, örneğin 06.10.2026 biçiminde yazılır.

e-Devlet üzerinden verilen dilekçede imza gerekir mi?

e-Devlet ve benzeri çevrim içi kanallarda kimliğiniz giriş sırasında doğrulandığı için ıslak imza gerekmez. Kurumun çevrim içi başvuru sayfasında istenen bilgileri eksiksiz doldurmanız yeterlidir.

Dilekçe uygulamasıyla bu formatta dilekçe hazırlayın

Dilekçe / Talimat Yazma uygulamasında bilgileri alan alan girersiniz; uygulama bunları bu rehberdeki düzende yerleştirip PDF olarak hazırlar. Hazır şablonlar ve el yazısı ya da fotoğraf imza seçenekleri de uygulamada yer alır. Bilgisayardaysanız aynı düzeni web'de ücretsiz kullanabilirsiniz.

Son güncelleme: 13 Ekim 2026

İlgili rehberler:

• Dilekçe nasıl yazılır?
• Dilekçede tarih ve imza nereye yazılır?
• Dilekçe yazarken en sık yapılan hatalar