Yıllık ücretli izin, çalışanların dinlenmesi için kanunla güvence altına alınmış bir haktır. Birçok işyerinde izin kullanmak için insan kaynaklarına veya yöneticiye yazılı bir talep iletilir. Kurumun kendi izin formu yoksa, kısa ve düzenli bir yıllık izin dilekçesi bu talebi kayıt altına almanın en pratik yoludur.

Kısa cevap: Yıllık izin dilekçesine biriminizi ve görevinizi, kaç gün izin istediğinizi, iznin başlangıç ve bitiş tarihlerini ve izinden önce devir teslim yapacağınızı yazın. İş Kanunu'na göre, işyerinde deneme süresi dahil en az bir yıl çalışan işçinin yıllık izin hakkı kıdeme göre en az 14, 20 veya 26 gündür. Dilekçeyi izin tarihinden önce, işyerinizin izin planlamasına uygun bir sürede teslim edin.

Örnek yıllık izin dilekçesi

Örnekteki şirket, kişi ve tarih bilgileri örnektir; kendi bilgilerinizle değiştirin. İşyerinizde hazır bir izin formu kullanılıyorsa öncelikle onu doldurun.

Yıllık izin dilekçesinde neler bulunmalı?

Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği'ne göre izin talebinde işçi; adını soyadını, varsa sicil numarasını, iznini hangi tarihler arasında kullanmak istediğini ve ücretsiz yol izni isteyip istemediğini yazar. Buna göre dilekçenizde şunlar bulunmalıdır:

• Tarih: Dilekçeyi teslim ettiğiniz gün.
• Hitap: İşyerinin unvanı ve ilgili birim; örneğin "…A.Ş. İnsan Kaynakları Müdürlüğüne".
• Kim olduğunuz: Biriminiz, unvanınız ve varsa sicil numaranız.
• İzin süresi ve tarihleri: Kaç gün izin istediğiniz, iznin ilk ve son günü.
• Hangi yılın izni olduğu: Birden fazla yıldan kalan izniniz varsa belirtmek karışıklığı önler.
• Yol izni talebi: İzninizi işyerinin bulunduğu yerden başka bir yerde geçirecekseniz ücretsiz yol izni isteyip istemediğiniz.
• Devir teslim: İzinli olduğunuz sürede işlerin nasıl yürüyeceğine dair kısa bir cümle.
• İzin adresi ve telefon: Bazı işyerleri, izindeyken ulaşılabilecek bir iletişim bilgisi ister.
• İmza ve ad-soyad.

Yıllık izin hakkı ne zaman doğar ve kaç gündür?

4857 sayılı İş Kanunu'nun 53. maddesine göre, işyerinde işe başladığı günden itibaren deneme süresi de dahil en az bir yıl çalışmış olan işçiye yıllık ücretli izin verilir. İzin süreleri, hizmet süresine göre şöyledir:

• 1 yıldan 5 yıla kadar (5 yıl dahil): En az 14 gün
• 5 yıldan fazla, 15 yıldan az: En az 20 gün
• 15 yıl ve daha fazla: En az 26 gün

18 ve daha küçük yaştaki işçilerle 50 ve daha yukarı yaştaki işçilere verilecek yıllık izin süresi ise 20 günden az olamaz. Yer altı işlerinde çalışanların izin süreleri dörder gün artırılarak uygulanır. Bu süreler asgari sürelerdir; iş sözleşmesi veya toplu iş sözleşmesiyle artırılabilir.

İzin hesaplanırken nelere dikkat etmeli?

• Tatil günleri sayılmaz: İzin süresine rastlayan ulusal bayram, hafta tatili ve genel tatil günleri yıllık izin süresinden sayılmaz.
• İzin bölünebilir: Yıllık izin işveren tarafından bölünemez; ancak tarafların anlaşmasıyla, bir bölümü on günden az olmamak üzere bölümler hâlinde kullanılabilir.
• Yol izni: İznini işyerinin bulunduğu yerden başka bir yerde geçirecek işçiye, talep etmesi ve bunu belgelemesi kaydıyla, gidiş-dönüşte yolda geçecek süreler için toplam dört güne kadar ücretsiz yol izni verilmesi gerekir. Bunu dilekçenizde belirtebilirsiniz.
• Kullanılmayan izin: İş sözleşmesi herhangi bir nedenle sona erdiğinde, kullanılmamış yıllık izin sürelerine ait ücretin ödenmesi gerekir.

İzin tarihlerini kim belirler?

Yıllık izin bir hak olsa da iznin ne zaman kullanılacağı, işyerinin çalışma düzeni dikkate alınarak işverenle birlikte planlanır. Birçok işyeri yıl başında izin planı hazırlar. Bu yüzden dilekçenizi istediğiniz tarihten yeterince önce verin; tarihler uygun değilse alternatif tarihler önermeye hazır olun.

Memurlar için not

Bu rehberdeki süreler 4857 sayılı İş Kanunu kapsamındaki işçiler içindir. Devlet memurlarının yıllık izinleri 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'na tabidir ve farklı süreler içerir; bu durumda kurumunuzun personel birimine danışın.

Sık sorulan sorular

Yıllık izin dilekçesi kaç gün önce verilmeli?

Kanunda belirli bir süre yazmaz; işyerinin iç kurallarına ve izin planına göre değişir. İşlerin planlanabilmesi için en az birkaç hafta önceden başvurmak iyi bir alışkanlıktır.

Yıllık izin yerine ücret alınabilir mi?

Çalışma ilişkisi sürerken yıllık izin hakkından vazgeçilemez ve izin yerine ücret ödenmez; izin bir dinlenme hakkıdır. Kullanılmamış izinlerin ücreti, iş sözleşmesi sona erdiğinde ödenir.

İstifa ettikten sonra izin kullanabilir miyim?

İstifa ettikten sonraki bildirim süresi içinde, işverenle anlaşarak kalan izinlerinizi kullanmanız mümkündür. Ayrıntılar için İstifa dilekçesi örneği rehberine bakabilirsiniz.

Dilekçenizi kolayca hazırlayın

Dilekçe / Talimat Yazma uygulamasında tarih, konu, hitap, açıklama ve imza bilgilerinizi adım adım girersiniz; uygulama bunları bu rehberdeki düzende yerleştirip PDF olarak hazırlar. Hazır şablonlar ve el yazısı ya da fotoğraf imza seçenekleri de uygulamada yer alır. Bilgisayardaysanız aynı düzeni web'de ücretsiz kullanabilirsiniz.

Son güncelleme: 8 Ekim 2026

İlgili rehberler:

• İstifa dilekçesi örneği ve nasıl yazılır?
• Resmî dilekçe örneği ve dilekçe formatı
• Dilekçe nasıl yazılır?