Sağlık sorunları, ailevi veya ekonomik nedenler, askerlik ya da başka zorunlu durumlar nedeniyle bir dönem okula devam edemeyeceğinizi düşünüyorsanız, kaydınızı dondurmak öğrenciliğinizi kaybetmeden ara vermenin yoludur. Kayıt dondurma, çoğu üniversitede gerekçeli bir dilekçe ve mazereti gösteren belgelerle yapılır ve fakülte veya yüksekokul yönetim kurulunun kararına bağlıdır.

Kısa cevap: Kayıt dondurma dilekçesine bölümünüzü, sınıfınızı, öğrenci numaranızı, hangi yarıyıl veya yıl için kaydınızı dondurmak istediğinizi ve gerekçenizi yazın; mazeretinizi gösteren belgeyi ekleyin. Başvuruyu üniversitenizin yönetmeliğinde belirtilen süre içinde, genellikle yarıyıl başında, fakülte dekanlığına veya yüksekokul müdürlüğüne yapın. Koşullar üniversiteden üniversiteye değiştiği için kendi yönetmeliğinizi mutlaka kontrol edin.

Örnek kayıt dondurma dilekçesi

Örnekteki okul, kişi ve tarih bilgileri örnektir; kendi bilgilerinizle değiştirin.

Hangi nedenlerle kayıt dondurulabilir?

Kabul edilen nedenler her üniversitenin kendi ön lisans ve lisans eğitim-öğretim yönetmeliğinde sayılır. Yaygın örnekler şunlardır:

• Sağlık nedenleri (sağlık raporuyla)
• Birinci derece yakınların ağır hastalığı veya vefatı
• Ailevi veya ekonomik nedenler
• Askerlik görevi
• Doğal afetler
• Tutukluluk gibi zorunlu durumlar
• Yönetim kurulunca kabul edilen diğer haklı ve geçerli nedenler

Bazı nedenlerde, örneğin sağlık ve doğal afet gibi beklenmedik durumlarda, üniversiteler dönem içinde de başvuru kabul edebilir.

Bilmeniz gerekenler

• Süre sınırı: Kayıt genellikle bir veya iki yarıyıl için dondurulabilir ve öğrenim süresince dondurulabilecek toplam sürenin bir üst sınırı vardır.
• Azami süre: Birçok üniversitede dondurulan süreler azami öğrenim süresinden sayılmaz; ancak bu kural yönetmeliğe göre değişir.
• Katkı payı ve harçlar: Kayıt dondurma döneminde ödeme yükümlülüğünüzün nasıl olacağını öğrenci işlerinden öğrenin.
• Burs ve öğrenim kredisi: Burs, öğrenim kredisi veya yurt hakkınız varsa kaydınızı dondurmanın bunlara etkisini önceden öğrenin.
• Karar: Talebiniz yönetim kurulu kararıyla sonuçlanır; kararı öğrenci bilgi sisteminden veya öğrenci işlerinden takip edin.

Dilekçede neler bulunmalı?

• Tarih ve hitap: Fakülte dekanlığı veya yüksekokul müdürlüğü.
• Kim olduğunuz: Bölümünüz, sınıfınız ve öğrenci numaranız.
• Dönem: Kaydınızı hangi eğitim-öğretim yılı ve yarıyıl için dondurmak istediğiniz.
• Gerekçe: Kısa ve açık bir açıklama.
• Ekler: Mazeretinizi gösteren belge ve listesi.
• İmza, ad-soyad ve iletişim bilgileri.

Başvurmadan önce kontrol listesi

• Üniversitenizin yönetmeliğinde mazeretinizin kayıt dondurma nedenleri arasında olduğunu kontrol ettiniz mi?
• Başvuru süresini akademik takvimden öğrendiniz mi?
• Mazeretinizi gösteren belgeyi hazırladınız mı?
• Burs, öğrenim kredisi, yurt ve katkı payı durumunuzu öğrendiniz mi?

Sık sorulan sorular

Kayıt dondurmak ile kaydı sildirmek aynı şey mi?

Hayır. Kayıt dondurmada öğrenciliğiniz devam eder ve belirlenen süre sonunda öğreniminize kaldığınız yerden devam edersiniz. Kaydı sildirmek ise öğrenciliği sona erdirir.

Dönemin ortasında kayıt dondurulabilir mi?

Kural olarak başvurular yarıyıl başında yapılır. Sağlık sorunu veya doğal afet gibi beklenmedik durumlarda bazı üniversiteler dönem içinde de başvuru kabul eder; yönetmeliğinizi kontrol edin.

Öğrenciliğinizle ilgili diğer belgeler için Öğrenci belgesi dilekçesi örneği rehberine bakabilirsiniz.

Dilekçenizi kolayca hazırlayın

Dilekçe / Talimat Yazma uygulamasında tarih, konu, hitap, açıklama ve imza bilgilerinizi adım adım girersiniz; uygulama bunları bu rehberdeki düzende yerleştirip PDF olarak hazırlar. Hazır şablonlar ve el yazısı ya da fotoğraf imza seçenekleri de uygulamada yer alır. Bilgisayardaysanız aynı düzeni web'de ücretsiz kullanabilirsiniz.

Son güncelleme: 8 Ekim 2026

İlgili rehberler:

• Öğrenci belgesi dilekçesi örneği
• Mazeret sınavı dilekçesi örneği
• Ders ekleme ve bırakma dilekçesi örneği