Ders kaydı döneminde bir derse kaydolamamak, yanlış dersi seçmek ya da ders programını sonradan değiştirmek istemek sık yaşanan durumlardır. Çoğu üniversitede bu değişiklikler, akademik takvimdeki ekle-bırak (ekle-sil) haftası içinde öğrenci bilgi sisteminden yapılır. Sistem üzerinden yapılamayan durumlarda ise danışman onayı ve gerekçeli bir dilekçe gerekir.

Kısa cevap: Önce akademik takvimdeki ekle-bırak döneminde değişikliği öğrenci bilgi sisteminden yapıp yapamayacağınızı ve danışman onayının gerekip gerekmediğini kontrol edin. Dilekçe gerekiyorsa; bölümünüzü, öğrenci numaranızı, eklemek ve bırakmak istediğiniz derslerin kodlarını ve adlarını ve gerekçenizi yazarak bölüm başkanlığına veya yönetmeliğinizde belirtilen birime verin. Başvuruyu ekle-bırak süresi dolmadan yapın.

Örnek ders ekleme ve bırakma dilekçesi

Örnekteki okul, ders, kişi ve tarih bilgileri örnektir; kendi bilgilerinizle değiştirin.

Dilekçede neler bulunmalı?

• Tarih ve hitap: Bölüm başkanlığı veya yönetmeliğinizde belirtilen birim.
• Kim olduğunuz: Bölümünüz, sınıfınız ve öğrenci numaranız.
• Dönem: Hangi eğitim-öğretim yılı ve yarıyıl için değişiklik istediğiniz.
• Ders bilgileri: Eklemek ve bırakmak istediğiniz her dersin kodu ve tam adı; varsa şube numarası.
• Gerekçe: Kontenjan, ders çakışması, ön koşul sorunu veya sistem hatası gibi kısa bir açıklama.
• İmza, ad-soyad ve iletişim bilgileri.

Her dersi kod ve tam adıyla yazmak, aynı adı taşıyan farklı derslerin karışmasını önler.

Bilmeniz gerekenler

• Süreler: Ekle-bırak döneminin tarihleri akademik takvimde yer alır ve bu tarihlerden sonra yapılan başvurular çoğu zaman kabul edilmez.
• Danışman onayı: Birçok üniversitede ders kaydındaki her değişiklik danışman onayıyla kesinleşir. Değişiklik yaptıktan sonra onay durumunu kontrol edin.
• Kredi sınırları: Bir dönemde alınabilecek en az ve en fazla kredi veya AKTS sınırları vardır; ders eklerken veya bırakırken bu sınırların dışına çıkmamaya dikkat edin.
• Ön koşullu dersler: Bazı derslerin alınabilmesi için başka bir dersin başarılmış olması gerekir.
• Zorunlu dersler: Daha önce alıp başarısız olunan zorunlu derslerin bırakılması çoğu üniversitede kısıtlanmıştır.
• Burs ve krediler: Bazı burs ve öğrenim kredilerinde dönemlik kredi yükü şartı olabilir.

Başvurmadan önce kontrol listesi

• Ekle-bırak döneminin son gününü akademik takvimden kontrol ettiniz mi?
• Değişikliği öğrenci bilgi sisteminden kendiniz yapabiliyor musunuz?
• Eklemek istediğiniz dersin ön koşulunu sağlıyor musunuz?
• Yeni ders programınız kredi sınırları içinde mi ve başka bir dersle çakışıyor mu?

Sık sorulan sorular

Ekle-bırak süresini kaçırdım, ne yapabilirim?

Haklı bir mazeretiniz varsa, örneğin sağlık sorunu veya sistem hatası, belgeleriyle birlikte bölüm başkanlığına dilekçe verebilirsiniz. Talebin kabulü yönetim kurulu kararına bağlıdır ve garantili değildir.

Dersi dönem ortasında bırakabilir miyim?

Bazı üniversiteler, ekle-bırak süresinden sonra belirli bir tarihe kadar "dersten çekilme" imkânı tanır. Bu durumda ders genellikle transkriptte özel bir harf notuyla görünür. Üniversitenizin yönetmeliğinde bu imkânın olup olmadığını kontrol edin.

Ders programınızı ve sınavlarınızı düzenlemek için Öğrenci Asistanı uygulamamıza da göz atabilirsiniz.

Dilekçenizi kolayca hazırlayın

Dilekçe / Talimat Yazma uygulamasında tarih, konu, hitap, açıklama ve imza bilgilerinizi adım adım girersiniz; uygulama bunları bu rehberdeki düzende yerleştirip PDF olarak hazırlar. Hazır şablonlar ve el yazısı ya da fotoğraf imza seçenekleri de uygulamada yer alır. Bilgisayardaysanız aynı düzeni web'de ücretsiz kullanabilirsiniz.

Son güncelleme: 8 Ekim 2026

İlgili rehberler:

• Kayıt dondurma dilekçesi örneği
• Mazeret sınavı dilekçesi örneği
• Öğrenci belgesi dilekçesi örneği