Yıllık izniniz bittiğinde veya kişisel bir nedenle daha uzun bir süre çalışmaya ara vermeniz gerektiğinde, işvereninizden ücretsiz izin talep edebilirsiniz. Ücretsiz izin, bu süre boyunca ücret ödenmediği ve sigorta durumunuzu etkileyebildiği için tarafların yazılı olarak anlaşmasıyla yürütülmesi gereken bir konudur. Bu yüzden talebinizi açık bir dilekçeyle iletmek önemlidir.

Kısa cevap: Ücretsiz izin dilekçesine biriminizi ve görevinizi, izin isteme nedeninizi kısaca, iznin başlangıç ve bitiş tarihlerini ve devir teslim planınızı yazın. İş Kanunu'nda herkes için genel bir ücretsiz izin hakkı yoktur; ücretsiz izin kural olarak işçi ile işverenin anlaşmasına bağlıdır. Kanunda açıkça düzenlenen önemli bir istisna, doğum yapan kadın işçinin isteği hâlinde altı aya kadar ücretsiz izin kullanabilmesidir.

Örnek ücretsiz izin dilekçesi

Örnekteki şirket, kişi ve tarih bilgileri örnektir; kendi bilgilerinizle değiştirin.

Ücretsiz izin bir hak mı?

4857 sayılı İş Kanunu, yıllık ücretli izin gibi tüm çalışanlara tanınan genel bir ücretsiz izin hakkı düzenlemez. Bu nedenle ücretsiz izin talebiniz, işvereninizin onayına bağlıdır. İşveren de kural olarak işçiyi onun rızası olmadan ücretsiz izne çıkaramaz. Bu yüzden ücretsiz iznin tarihleri ve koşulları iki tarafın imzasıyla yazılı hâle getirilmelidir.

Kanunda açıkça tanınan durumlar da vardır. İş Kanunu'nun 74. maddesine göre doğum yapan kadın işçiye, isteği hâlinde, doğum sonrası iznin bitiminden itibaren altı aya kadar ücretsiz izin verilir. Bu durumda işverenin onayı değil, işçinin talebi esastır. İşyerinizde uygulanan bir toplu iş sözleşmesi varsa, orada da ek ücretsiz izin hakları düzenlenmiş olabilir.

Ücretsiz izinden önce bilmeniz gerekenler

• Ücret ödenmez: İzin süresince maaş ödenmez.
• Sigorta primleri: Ücretsiz izin süresince genellikle sigorta primi ödenmez. Bunun emeklilik prim günlerinize ve genel sağlık sigortası kapsamınıza etkisini Sosyal Güvenlik Kurumu'ndan (SGK) öğrenmeniz önemlidir.
• Önce yıllık izin: Kullanılmamış yıllık izniniz varsa, önce onu kullanmak sizin için daha avantajlı olabilir.
• Yazılı anlaşma: İznin başlangıç ve bitiş tarihlerinin, işe dönüş tarihinin ve varsa özel koşulların yazılı olması, ileride oluşabilecek anlaşmazlıkları önler.

Dilekçede neler bulunmalı?

• Tarih ve hitap: İşyerinin unvanı ve insan kaynakları birimi.
• Kim olduğunuz: Biriminiz, unvanınız ve varsa sicil numaranız.
• İzin nedeni: Kısa bir açıklama; özel ayrıntılara girmek zorunda değilsiniz. Doğum sonrası ücretsiz izinde bunun İş Kanunu'nun 74. maddesine dayandığını belirtebilirsiniz.
• Tarihler: İznin başlangıç ve bitiş tarihleri ile işe dönüş tarihiniz.
• Devir teslim planı.
• İmza, ad-soyad ve iletişim bilgileri.

Sık sorulan sorular

Ücretsiz izin talebim reddedilebilir mi?

Kanunda açıkça tanınan durumlar dışında evet; ücretsiz izin işverenin onayına bağlıdır. İşvereniniz farklı tarihler veya daha kısa bir süre önerebilir.

Ücretsiz izin yıllık izin hesabını etkiler mi?

Doğum sonrası altı aylık ücretsiz izin süresinin yıllık ücretli izin hakkının hesabında dikkate alınmayacağı kanunda açıkça belirtilmiştir. Diğer ücretsiz izinlerin yıllık izin ve kıdem hesabına etkisi için işvereninizden ve gerekirse bir uzmandan bilgi alın.

Yıllık izin hakkınızı öğrenmek için Yıllık izin dilekçesi örneği rehberine bakabilirsiniz.

Dilekçenizi kolayca hazırlayın

Dilekçe / Talimat Yazma uygulamasında tarih, konu, hitap, açıklama ve imza bilgilerinizi adım adım girersiniz; uygulama bunları bu rehberdeki düzende yerleştirip PDF olarak hazırlar. Hazır şablonlar ve el yazısı ya da fotoğraf imza seçenekleri de uygulamada yer alır. Bilgisayardaysanız aynı düzeni web'de ücretsiz kullanabilirsiniz.

Son güncelleme: 8 Ekim 2026

İlgili rehberler:

• Yıllık izin dilekçesi örneği
• İstifa dilekçesi örneği ve nasıl yazılır?
• Dilekçe nasıl yazılır?