Burs, staj, askerlik tecili, kimlik veya ulaşım kartı başvurusu, banka işlemleri... Birçok başvuruda öğrenci olduğunuzu gösteren bir öğrenci belgesi istenir. Bugün bu belgenin büyük kısmı e-Devlet veya okulun öğrenci bilgi sistemi üzerinden birkaç dakikada alınabiliyor. Ancak bazı kurumlar ıslak imzalı ve mühürlü bir belge ister; bu durumda okulunuzun öğrenci işlerine kısa bir dilekçe vermeniz gerekir.
Kısa cevap: Önce e-Devlet'ten veya okulunuzun öğrenci bilgi sisteminden barkodlu öğrenci belgesi alabileceğinizi kontrol edin; birçok kurum bu belgeyi kabul eder. Islak imzalı belge gerekiyorsa okulunuzun öğrenci işlerine; bölümünüzü, sınıfınızı, öğrenci numaranızı, belgeyi hangi amaçla ve kaç adet istediğinizi yazan bir dilekçe verin.
Örnek öğrenci belgesi dilekçesi
ÖRNEK ÜNİVERSİTESİ
İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA
Fakülteniz İşletme bölümü 3. sınıf 20231234 numaralı öğrencisiyim.
Burs başvurumda kullanmak üzere, öğrenim durumumu gösteren ıslak imzalı ve mühürlü bir öğrenci belgesine ihtiyacım bulunmaktadır.
Bu nedenle tarafıma 2 (iki) adet öğrenci belgesi düzenlenmesini talep ediyorum.
Gereğini saygılarımla arz ederim.
Tel: 05xx xxx xx xx
Örnekteki okul, kişi ve numara bilgileri örnektir; kendi bilgilerinizle değiştirin.
Önce dilekçeye gerek olup olmadığını kontrol edin
- e-Devlet: Hem üniversite öğrencileri hem de ilk ve ortaöğretim öğrencileri için e-Devlet üzerinden barkodlu öğrenci belgesi alınabilir. Barkodlu belgenin doğruluğu, belgeyi alan kurum tarafından e-Devlet'te kontrol edilebilir.
- Öğrenci bilgi sistemi: Birçok üniversitenin öğrenci bilgi sisteminden de doğrulama kodlu öğrenci belgesi indirilebilir.
- Islak imzalı belge: Belgeyi isteyen kurum özellikle "ıslak imzalı ve mühürlü" belge istiyorsa veya yurt dışı başvurusu gibi özel bir durum varsa dilekçe gerekir.
Belgeyi isteyen kuruma hangi türü kabul ettiğini sormak, gereksiz bir başvurudan kurtarır.
Dilekçede neler bulunmalı?
- Tarih
- Hitap: Kayıtlı olduğunuz fakülte veya yüksekokulun dekanlığı ya da müdürlüğü; bazı okullarda doğrudan öğrenci işleri daire başkanlığı.
- Kim olduğunuz: Bölümünüz, sınıfınız ve öğrenci numaranız.
- Belgenin amacı: "Burs başvurusu", "staj başvurusu" gibi. Bazı okullar belgeyi amaca göre düzenler.
- Adet: Kaç adet belgeye ihtiyacınız olduğu.
- Dil: İngilizce belge gerekiyorsa bunu açıkça belirtin.
- İmza, ad-soyad ve iletişim bilgileri.
Öğrenci belgesinde hangi bilgiler yer alır?
Öğrenci belgesi genellikle adınızı ve soyadınızı, kimlik numaranızı, öğrenci numaranızı, kayıtlı olduğunuz fakülte ve programı, sınıfınızı, kayıt tarihinizi ve öğrencilik durumunuzu (aktif öğrenci gibi) gösterir. Bazı belgelerde öğrenim türü (normal öğretim, ikinci öğretim) ve azami öğrenim süresi de yer alır. Belgeyi isteyen kurum belirli bir bilginin yer almasını istiyorsa, örneğin not ortalaması veya disiplin durumu, bunu dilekçenizde belirtin; bu bilgiler bazı okullarda ayrı bir belgeyle verilir.
Belgeyi paylaşırken dikkat edin
Öğrenci belgesi kimlik numaranız gibi kişisel bilgiler içerir. Belgeyi yalnızca isteyen kuruma ve gerektiği kadar paylaşın; sosyal medyada veya herkese açık yerlerde paylaşmaktan kaçının. Barkodlu belgelerin bir geçerlilik süresi olabileceğini de unutmayın; eski bir belge yerine başvuru tarihine yakın alınmış güncel bir belge kullanın.
İngilizce öğrenci belgesi
Yurt dışındaki bir okul, Erasmus başvurusu veya vize işlemleri için İngilizce öğrenci belgesi gerekebilir. Birçok üniversite İngilizce belgeyi de düzenler; dilekçenizde "İngilizce öğrenci belgesi" ifadesini kullanın ve belgenin hangi amaçla kullanılacağını yazın.
Sık sorulan sorular
Öğrenci belgesi ne kadar sürede verilir?
Okula göre değişir; ıslak imzalı belgeler genellikle birkaç iş günü içinde hazırlanır. Son başvuru tarihi olan bir işiniz varsa dilekçenizi erken verin.
Kaydımı dondurduysam öğrenci belgesi alabilir miyim?
Kayıt dondurma döneminde öğrencilik durumunuz okulun yönetmeliğine göre farklı gösterilebilir. Bu durumda okulunuzun öğrenci işlerine danışın.
Lise öğrencisi için öğrenci belgesi nasıl alınır?
İlk ve ortaöğretim öğrencileri öğrenci belgesini e-Devlet üzerinden alabilir veya okul idaresinden isteyebilir. Okul idaresine yazılacak dilekçe, veli tarafından da verilebilir.
Dilekçenizi kolayca hazırlayın
Dilekçe / Talimat Yazma uygulamasında tarih, konu, hitap, açıklama ve imza bilgilerinizi adım adım girersiniz; uygulama bunları bu rehberdeki düzende yerleştirip PDF olarak hazırlar. Hazır şablonlar ve el yazısı ya da fotoğraf imza seçenekleri de uygulamada yer alır. Bilgisayardaysanız aynı düzeni web'de ücretsiz kullanabilirsiniz.
Son güncelleme: 8 Ekim 2026
İlgili rehberler:
