Borç ve alacak takibi, yalnızca işletmelerin değil, günlük hayatta arkadaşına, ailesine veya komşusuna ödünç para veren herkesin ihtiyaç duyduğu bir düzendir. Kimin kime ne kadar borcu olduğu ve bu tutarların ne zaman ödeneceği tek yerde tutulmadığında, hem para hem de ilişkiler zarar görebilir.
Önce borç ile alacağı ayırın
Takibin temeli, iki yönü net biçimde ayırmaktır. Borç, sizin başkasına ödeyeceğiniz tutardır. Alacak ise başkasının size ödeyeceği tutardır. Bu ayrım karışırsa toplam durumunuzu yanlış değerlendirirsiniz.
Her kayıt için gerekli bilgileri belirleyin
Bir borç veya alacak kaydının eksiksiz olması için şu bilgileri tutmak yeterlidir:
- Kişi veya kurum adı
- Tutar ve para birimi
- Borç mu, alacak mı olduğu
- İşlem tarihi
- Ödeme veya vade tarihi
- Kısa bir açıklama (neyle ilgili olduğu)
Ödeme gününü mutlaka ekleyin
Takibin en çok unutulan kısmı ödeme tarihidir. Tutarı bilmek yeterli değildir; ne zaman ödeneceği veya tahsil edileceği de kayıtlı olmalıdır. Ödeme gününü bir takvime bağladığınızda, tarih yaklaştığında hatırlatma alır ve gecikmeleri önlersiniz.
Kısmi ödemeleri de kaydedin
Borçlar her zaman tek seferde kapanmaz. Bir alacağın bir kısmı ödendiğinde kaydı güncelleyin ki kalan tutarı her an doğru görebilesiniz. Kısmi ödemeleri takip etmemek, en sık yaşanan anlaşmazlık nedenlerinden biridir.
Toplam durumunuzu düzenli gözden geçirin
Tek tek kayıtların yanında, toplam ne kadar borcunuz ve ne kadar alacağınız olduğunu görmek önemlidir. Bu iki toplamın farkı, gerçek finansal durumunuzu gösterir. Ayda bir kez bu tabloyu gözden geçirmek çoğu kişi için yeterlidir.
Kayıtları görünür bir yerde tutun
Aklınızda tuttuğunuz veya dağınık notlara yazdığınız borçlar kolayca unutulur. Tüm kayıtları tek bir yerde, tercihen ödeme günleriyle birlikte takvimde tutmak, hem sizi hem karşı tarafı rahatlatır.
BudPlan ile borç-alacak takibi
BudPlan'da her borç ve alacak kaydını kişi, tutar ve ödeme günüyle birlikte oluşturabilirsiniz. Her kayıt takviminizde kendi rengiyle görünür, ödeme günü yaklaştığında hatırlatma alırsınız. Aynı takvimde aboneliklerinizi, notlarınızı ve aylık bütçenizi de tutarak takip etmeniz gereken her şeyi tek ekranda toplarsınız.
İlgili rehberler:
- Kişisel borç-alacak defteri nasıl tutulur?
- Ödeme günlerini bir daha kaçırmamak için takvim sistemi
- Aylık bütçe nasıl planlanır?
