Bir arkadaşınıza verdiğiniz ödünç para, aileden aldığınız küçük bir destek veya ev arkadaşlarıyla paylaşılan bir fatura… Kişisel borç ve alacaklar çoğu zaman yazıya dökülmediği için unutulur ve zamanla gereksiz kırgınlıklara yol açar. İyi tutulan bir borç-alacak defteri, bu ilişkileri korur.
Neden yazılı bir kayıt gerekir?
İnsan hafızası tutarları ve tarihleri güvenilir biçimde saklamaz. "Sanırım 200 lira vermiştim" gibi belirsizlikler, iki taraf için de rahatsız edici olabilir. Yazılı kayıt, kimseyi suçlamadan durumu netleştirir.
Defterde bulunması gereken bilgiler
- Kişinin adı
- Tutar ve para birimi
- Verildiği veya alındığı tarih
- Borç mu alacak mı olduğu
- Geri ödeme için beklenen tarih
- Kısa açıklama
Her kişi için ayrı bakiye tutun
Aynı kişiyle birden fazla işlem olabilir. Bir gün siz ödünç verir, başka gün ödünç alırsınız. Bu durumda tek tek işlemleri değil, o kişiyle aranızdaki güncel toplamı takip etmek daha pratiktir.
Geri ödeme tarihini konuşun ve kaydedin
Ödünç verirken geri ödeme zamanını netleştirmek, ilişkiyi korur. Bu tarihi bir takvime eklediğinizde, zamanı geldiğinde nazikçe hatırlatabilir veya kendinize not düşebilirsiniz.
Ödeme yapıldığında kaydı kapatın
Borç veya alacak kapandığında kaydı güncellemeyi unutmayın. Kapanmış kayıtları silmek yerine tamamlandı olarak işaretlemek, ileride bir soru olduğunda geçmişi görmenizi sağlar.
Küçük tutarları da atlamayın
Küçük ödünçler tek başına önemsiz görünse de biriktiğinde hem bütçeyi hem ilişkileri etkiler. Tutar ne olursa olsun kaydetmek, düzenli bir alışkanlık oluşturur.
BudPlan ile kişisel defter
BudPlan'da her ödünç işlemini kişi, tutar ve geri ödeme günüyle takviminize ekleyebilirsiniz. Yaklaşan geri ödemelerde hatırlatma alır, kimin kime ne kadar borcu olduğunu tek bakışta görürsünüz. Böylece ne siz unutursunuz ne de gereksiz bir yanlış anlaşılma yaşanır.
İlgili rehberler:
- Borç ve alacak takibi nasıl yapılır?
- Ödeme günlerini bir daha kaçırmamak için takvim sistemi
- Her şeyi tek takvimde toplamak: kişisel planlama rehberi
