Aklınıza gelen bir iş, almanız gereken bir şey, hatırlamanız gereken bir tarih… Bunları yazmadığınızda kaybolur, dağınık notlara yazdığınızda ise ihtiyaç anında bulamazsınız. Hatırlatmalı notlar ve kontrol listeleri, günü dağınıklıktan kurtaran basit araçlardır.
Not ile yapılacak işi ayırın
Her şey aynı biçimde tutulmaz. Bir not, hatırlamanız gereken bir bilgidir. Bir yapılacak iş ise tamamlanması gereken bir eylemdir. Bu ikisini ayırmak, listelerinizin daha kullanışlı olmasını sağlar.
Notları hatırlatmaya bağlayın
Bir bilgi yalnızca belirli bir günde işinize yarayacaksa, onu o güne bağlamak en pratik yöntemdir. Böylece notu her gün gözden geçirmeniz gerekmez; doğru günde kendiliğinden karşınıza çıkar.
Kontrol listeleriyle adımları takip edin
Çok adımlı işleri tek bir "yapılacak" olarak tutmak yerine kontrol listesine dönüştürün. Her adımı tamamladıkça işaretlemek, ilerlemeyi görünür kılar ve hiçbir adımın atlanmamasını sağlar.
Her şeyi tek yerde toplayın
Notların bir uygulamada, yapılacakların başka bir uygulamada ve tarihlerin takvimde olması, dağınıklığın asıl nedenidir. Hepsini tek bir yerde tutmak, aradığınızı bulmak için farklı yerlere bakmanızı engeller.
Günün başında listenize bakın
Kısa bir alışkanlık, sistemin işlemesini sağlar: güne başlarken o günkü notlara ve yapılacaklara bir bakış atmak. Bu kısa kontrol, günü kontrollü geçirmenin en basit yoludur.
Tamamlananları işaretleyin
Bir işi tamamladığınızda işaretlemek yalnızca düzen sağlamaz; ne kadar ilerlediğinizi görmek motive edicidir. Biriken tamamlanmış işler, gününüzü verimli geçirdiğinizin kaydıdır.
BudPlan ile not ve kontrol listeleri
BudPlan'da unutmamanız gereken her şeyi not olarak ekleyip takvime bağlayabilir, doğru günde hatırlatma alabilirsiniz. Yapılacakları kontrol listesine dönüştürüp tamamladıkça işaretlersiniz. Notlar, listeler, borçlar ve abonelikler aynı takvimde durduğu için hiçbir şey farklı yerlere dağılmaz.
İlgili rehberler:
- Her şeyi tek takvimde toplamak: kişisel planlama rehberi
- Ödeme günlerini bir daha kaçırmamak için takvim sistemi
- Aylık bütçe nasıl planlanır?